Manual do OpenFarm
2.0 for Linux
Manuseando o Sistema
O
OpenFarm é um software muito simples de se usar, os passos sao
bem descomplicados como você verá no decorrer deste manual.
Mas para começar a usar abra um
Terminal e digite no console: openfarm2
No Gnome, para abrir o console
clique em Aplicações > Acessórios > Terminal
Será carregado o
sistema:
A primeira coisa a se fazer no
OpenFarm 2.0 é declarar o
Período de Trabalho, para isso vá no menu no canto
superior esquerdo e clique em 'Opções de Trabalho", e
depois em 'Declarar Período de Trabalho'. Para cadastrar clique
em "Inserir".
Complete os dados necessários e
clique em 'Confirmar', em
seguida clique em 'Cancelar' para sair desta tela, para ver a o
período cadastrado clique no botão 'Atualizar Tabela'.
Para excluir uma período
cadastrado, selecione o
período desejado e clique no botão 'Excluir' , para
modificar um período, o processo é o mesmo, selecione o
período a ser alterado e clique em 'Modificar', para ver as
mudanças na tela clique em 'Atualizar'.
Agora vamos
cadastrar seus clientes, para isso, clique novamente em
'Opções de Trabalho', e depois em 'Cadastro de
Clientes'.
Repare que a interface é a
mesma do Período de Trabalho.
Para Cadastrar um cliente clique em Inserir e na janela aberta coloque
os dados do cliente.
Clique em Adicionar depois de tiver
preenchido todos os campos, e em seguida
clique em Cancelar para sair da
janela de cadastro, para ver o cliente cadastrado, clique em Atualizar
Tabela, para modificar, ou excluir, clique no cadastro do cliente no
campo Código, e em
seguida clique em Excluir ou em Modificar, para Pesquisar clientes
já cadastrados no sistema clique em Pesquisar Cadastros, na
janela aberta clique no botão Procurar e na caixa de dialogo que
abrir, coloque o nome do cliente a ser pesquisado e confirme cliquando
em Ok, após isto clique no botão Atualizar, para que o
nome pesquisado seja mostrado na tabela. Se você quiser editar um
registro já cadastrado, clique em cima dele na tabela da janela
de pesquisa e clique
em 'Ok', para sair clique em 'Cancelar'.
Agora vamos cadastrar os
Fornecedores, vá novamente em
Opções de Trabalho, e clique em Cadastro de Fornecedores.Para Inserir um novo Fornecedor o
processo é o mesmo, clique em
Inserir depois de preencher todas os dados.
Para manipular os registros os
processos são os mesmos, clique
no cadastro que deseja excluir, e em seguida clique em Excluir, ou para
Modificar, selecione o cadastro desejado e clique em Modificar.Para Pesquisar fornecedores
já cadastrados no sistema clique em Pesquisar Cadastros, na
janela
aberta clique no botão Procurar e na caixa de dialogo que abrir,
coloque o nome do fornecedor a ser pesquisado e confirme cliquando em
Ok,
após isto clique no botão Atualizar, para que o nome
pesquisado seja
mostrado na tabela. Se você quiser editar um
registro já cadastrado, clique em cima dele na tabela da janela
de
pesquisa e clique
em 'Ok', para sair clique em
'Cancelar'.
Agora vamos Cadastrar as Atividades
cultivadas na Fazenda. Vá em
Opções de Trabalho > Declarar Atividades.
Para inserir um dado, clique em
Inserir e preencha os campos
necessários.
Preencha conforme forem os dados
referentes a sua fazenda, as unidades
que voce usa para vender, o seu preço, área cultivada.
Para excluir, e modificar os registros, siga os paços já
citados.
Como voce pode perceber, o OpenFarm
é bem intuitívo, sem
grandes dificuldades para manusear.
Vamos então preencher o
Inventário, que é a
fazenda como um todo, ele contem as atividades cultivadas, as
máquinas, tratores, insumos, dentre inúmeros outros.
Para declarar o Inventário,
faça o proceeso de costume.
Clique em Opções de
Trabalho, em seguida vá
em Declaração de Inventário.
O Inventário, ao
contrário dos outros cadastros, é
necessário que você escolha o tipo de categoria que se
refere á declaração, dentre as
opções, temos, declaração de Terras,
Máquinas, Insumos e de Estoque,isto é de fundamental
importancia para o processo de cadastramento do
Inventário da Fazenda.
Mas o que seria de uma fazenda sem os
gastos que ela gera, como
qualquer outra empresa, para isso, vamos declarar as Despesas.
Vá em Opções de
Trabalho>
Declaração de Despesas.
Preencha todos os campos, mas
lembre -se que voce só
poderá fazer um registro de despesa para um fornecedor
cadastrado, isto
garante que voce tenha um maior controle de seus gastos, do mesmo jeito
que voce só podera concluir o processo da declaraçao se
vc digitar uma ano que esta declarado no Período de Trabalho.
Sempre que voce obtiver uma nova despesa, declarea para o OpenFarm:
Toda vez que voce modificar o
conteúdo de um registro, lembre
que terá que definir novamente o tipo de Despesa e a unidade em
que ela é medida.
E o que seria tambem uma fazenda se
nao fosse possível vender
sua produçao, para isso existe a opçao
Declaração de Receitas, está opção
permite nao só declarar a venda da produção,
mas também todos o que foi declarado no Inventário da
Fazenda, terras, máquinas, entre outros.
A interface para a
manipulação é a mesma, e o
processo de Inclusão, Exclusão e
Modificação são os mesmo já conhecidos.
Lembre -se que você só
poderá efetivar uma venda
para um cliente já cadastrado no sistema. Sempre que tiver uma
nova Receita gerada, declare -a ao OpenFarm:
Gerando
Relatórios de Venda de
Produção, de Despesas geradas, e sobre o
Inventário da Fazenda.
O OpenFarm na sua versão 2.0
inclui três tipos de relatório a serem gerados, o da venda
de
produçao,as receitas da fazenda, os das depesas geradas e sobre
todo o inventário da Fazenda. Nás proximas versões
do OpenFarm serão incluidos mais relatórios a serem
gerados, podem assim, obter um melhor resultado no controle de sua
fazenda.
Para Gerar os relatórios
vá no menu 'Relatórios' que está ao lado do
menu 'Opções de Trabalho'.
Para gerar o Relatório de
Receitas, que são as vendas efetivadas pela fazenda, clique em
'Gerar Relatório de Receitas'.
Se quiser salvar o relatório de
Receitas gerado, clique em 'Salvar último relatório de
Receitas gerado'.
Podemos notar que no Relatório
aparecem todos as
receitas efetivadas, juntos com seus valores e data.
Para gerar o Relatório de
Despesas o processo é o mesmo. Clique em 'Relatório' e em
seguida 'Gerar Relatório de Despesas.
Se quiser salvar o arquivo gerado, o
processo é identico ao anterior,mas clique agora em 'Salvar
último relatório de Despesas gerado'.
Agora vamos gerar o Relatório
do Inventário, que contém o relatório completo de
todo o Inventário declarado. Para isso siga os mesmo passo.
Vá no menu Relatórios > Gerar Relatório do
Inventário.
Note que será aberto um
novo
Relatório mais robusto que os outros, ele é
diferente por documentar todo o Inventário da Fazenda, toda a
parte física da Fazenda.
Os Relatórios são um
ótimo meio para se obter informaçoes de tudo o que ocorre
na fazenda, mas você pode utilizar do recurso de 'Modificar' de
cada Tarefa, nestes botões voce consegue visualizar todo o
conteúdo do cadastro.
Para obter mais informaçoes
sobre o sistema, clique no menu 'Sobre o OpenFarm'.
Conclusão
O OpenFarm 2.0 é um Sistema
Integrado para Administração de Fazenda Agrícolas
para pequenos e médios produtores, ele abrange todoas as
área de uma fazenda, desde a declaração do
Período de Trabalho até as Despesas que ela gera. Nas
próximas versões novas melhorias serão implantadas
como o número de Relatórios, dentre outros.
Para maiores informações entre em contato com Matheus
Santana Lima, email: matheusslima@yahoo.com.br.
